Facturer sans qu’une société soit créée est-il possible ?

Un particulier ne peut pas faire de facture, même s’il déclare le montant de celle-ci sur sa déclaration annuelle de revenu. En France, facturer un service ou une prestation, sans être immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés, n’est pas possible : il n’y a pas de seuil en dessous duquel on est dispensé d’être immatriculé, il n’y a pas non plus de caractère ponctuel accepté. Toute activité professionnelle doit être déclarée auprès de l’administration fiscale et les revenus d’activité sous soumis à l’impôt sur le revenu.

En cas de facturation par un particulier, son activité pourrait être dénoncée comme illégale, ce qui engendrait un contrôle et redressement fiscal, un contrôle et redressement décidés par les caisses de cotisations sociales et des risques judiciaires, au niveau civil et pénal (suppression des droits civiques et amendes)

Par ailleurs, lorsqu’un particulier revend un bien d’occasion par exemple, il peut établir une attestation de vente sur papier libre, mais ce document reste une attestation, ce n’est pas une facture.

Pour démarrer son activité sans être immatriculé, il faut obligatoirement que les statuts de la société soient signés. Pour commencer à facturer, il faut que la demande d’immatriculation au registre du Commerce et des Sociétés ait déjà été effectuée. Si non, il s’agit d’une faute pénale.

Attendre l’immatriculation pour facturer n’est pas obligatoire : c’est possible avant. Pour cela, il faut que la facture soit établie au nom de la société, et non pas au nom du créateur (sous peine de rejet de la déduction de TVA), en indiquant la mention " Siret en cours d’attribution ".

Une fois l’immatriculation obtenue, il faut avertir les clients ou leur éditer une facture corrigée comprenant le numéro de SIRET.

Pour les entrepreneurs individuels, il n’est pas possible d’utiliser la mention "en cours d’immatriculation", puisque les formalités de créations sont immédiates. Les démarches sont rapides à effectuer : il suffit de remplir un formulaire P0, de rassembler les documents nécessaires et aller au centre de formalités des entreprises.

Différer la facturation

Si vous ne voulez pas indiquer la mention sur votre facture et devoir ensuite recontacter vos clients pour indiquer votre numéro de SIRET, que vous préférez inscrire celui-ci directement sur votre document, sachez que vous pouvez commencer à exécuter votre prestation sans émettre la facture tout de suite. Vous pouvez attendre d’être immatriculé pour le faire.

Toutefois, en choisissant cette solution, vous accordez au client un délai de paiement supplémentaire (le délai de paiement est précisé sur la facture). De plus, pour être certain que cette solution intéressante, il est nécessaire de calculer à partir du délai donné par l’administration (5 jours à 3 semaines selon le statut et la période de l’année) que le numéro arrivera dans les prochains jours. Si ce n’est pas le cas, mieux vaut opter pour l’inscription de la mention "en cours d’immatriculation".

Le portage salarial

Il est également possible de choisir le portage salarial. Il permet à des professionnels non immatriculés de pouvoir créer et exercer une activité indépendante, sans contrainte de gestion administrative, en bénéficiant de la couverture sociale liée au statut de salarié. La gestion de la facturation est confiée à l’entreprise de portage salarial, chargée de l’administration de votre facturation et déclarant vos cotisations sociales patronales et salariales obligatoires.

Malgré la simplicité de la solution, celle-ci est coûteuse, car les frais de gestion et les charges sociales vont être déduits de votre revenu (environ 50%).