Qu’est-ce qu’un grand livre comptable ?

Qu'est-ce qu’un grand livre comptable ?

Le grand livre est un document comptable qui rassemble l'ensemble des comptes utilisés par une entreprise pour sa comptabilité. Il peut s’agir d’un registre relié, un classeur de feuilles mobiles, un fichier ou un listing informatique. Celui-ci doit être conservé durant au moins 10 ans à partir de la date de la dernière inscription.

Quelle est la forme du grand livre comptable ?

Il n’existe pas de règlementation quant à la forme du grand livre. Généralement, il est présenté sous forme de tableau avec une colonne débit à gauche et une colonne crédit à droite. Une autre façon courante : la présentation des comptes sous forme de T, avec le numéro et l'intitulé du compte inscrits au-dessus de la barre horizontale du T, la colonne crédit sur le côté gauche et la colonne débit à droite.

Quels sont les différents formats du grand livre ?

Le grand livre comptable se décline généralement en deux formats :

• Le grand livre général, rassemblant les comptes des classes 1 à 7
• Le grand livre auxiliaire, détaillant les comptes clients (411) ou les comptes fournisseurs (401)

Quels sont les éléments obligatoires du grand livre ?

Le grand livre doit obligatoirement comporter les éléments suivants :

• La liste des comptes classés par numéro et leur nom
• Pour chaque écriture, dans l’ordre chronologique : la date, le libellé, le numéro de pièce comptable, le journal de passation et le montant (en débit ou crédit)

Il permet ainsi de voir le détail des comptes et de constater les correspondances entre les différents mouvements. Il présente le solde du compte au début de la période, les mouvements qui ont affecté le compte durant l’exercice comptable et le solde final du compte.

Quels comptes figurent dans le grand livre ?

Les comptes qui font partie du grand livre comptable sont les suivants :

• Les actifs à court terme
• Les biens d'équipement
• Le passif
• Les éléments de revenus et de dépenses
• Les profits
• Les pertes