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Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?

Le 02/06/2017

Dans Ressources humaines

Une fiche de poste est un outil de communication non obligatoire. Il regroupe les caractéristiques essentielles d’un poste de travail (environnement de travail, tâches, rôle, hiérarchie, objectifs …). Une fiche par poste de travail existant dans l’entreprise doit être élaborée. Avant de les rédiger, il est préférable de donner des explications aux salariés à ce sujet, et montrer l’utilité.

Démarches

  • Entretien entre le salarié et son supérieur pour s’accorder et mettre en commun les informations nécessaires
  • Rédaction de la fiche de poste généralement effectuée par le service des Ressources Humaines
  • Validation du document par signature des parties et remise d’un exemplaire à chacune
Fiche de poste

Intérêt d'une fiche de poste

  • Préciser le rôle, déterminer les fonctions de chacun (à mettre à jour en cas de changements)
  • Améliorer la communication et la compréhension entre les parties
  • Voir les évolutions, améliorations possibles
  • Etre plus organisé (Meilleure connaissance des différents postes)
  • Evaluer le travail du salarié
  • Aider à la préparation de l’entretien annuel
  • Identifier des besoins (de formation par exemple) ou dysfonctionnements
  • Faciliter la rédaction d’une offre d’emploi
  • Aider lors d’un recrutement pour un même poste (compétences, qualités requises)
  • Mettre en avant les objectifs de chacun

Contenu d'une fiche de poste

  • Intitulé du poste
  • Informations concernant le service (effectif, organisation…)
  • Informations sur le salarié (nom, prénom, niveau de hiérarchie et relations …)
  • Compétences (savoir-être, connaissances théoriques, savoir-faire)
  • Activité (missions principales et secondaires, responsabilités…)
  • Conditions (lieu de travail, horaires, moyens à disposition…)
  • Rémunération et avantages
  • Difficultés, risques
  • Evolutions envisageables

Salariés

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