D’abord, cliquez sur l’icône Paramètres 
depuis votre tableau de bord, puis sur E-mails.
LES DIFFERENTS MAILS TYPES
Vous pouvez voir l’ensemble des e-mails types en haut de la page. En cliquant sur chacun d’eux, vous pouvez apporter des modifications.
Vous pouvez personnaliser et envoyer des e-mails types destinés :
- aux collaborateurs : invitation d'un utilisateur sur Wuro, modération des congés
- aux prospects et aux clients : l’envoi d’un devis, d’une facture ou envoi d’une relance
Indiquer l’objet et l’expéditeur de l’e-mail
Cliquez sur l’un des types d’e-mail, par exemple "Invitation Wuro". Vous pouvez indiquer l’objet de l’e-mail souhaité (ici, "Invitation à utiliser Wuro"), ainsi que l’adresse e-mail expéditrice et le nom de l’expéditeur. Ici il s’agit du nom de l’entreprise mais il peut être remplacé par le nom du directeur des ressources humaines, ou de l’assistante de direction par exemple, en fonction du type d’e-mail. Une adresse e-mail est précisée, mais il est possible d'indiquer les balises [email_utilisateur] et [nomprenom_utilisateur] afin que l'e-mail et le nom qui s'affichent soient ceux de la personne connectée à l'espace Wuro.
Mettre des adresses e-mail en COPIE PAR DEFAUT
Parmi les paramètres des modèles d'e-mails, il est possible d'ajouter d'autres e-mails en copie par défaut, lors de l'envoi de mails, en fonction du modèle (envoi de factures, devis ...) :
- Quand l'option "Mettre en copie l'utilisateur envoyant l'email." est cochée, l'utilisateur qui procède à l'envoi du mail sera automatiquement mis en copie
- Il est possible de saisir le nom d'un utilisateur (l'adresse e-mail associée sera alors visible) et de le sélectionner pour qu'il soit mis automatiquement en copie pour les envois des mails. Exemple : l'adresse e-mail du responsable de l'équipe commerciale, de la personne responsable du service comptabilité ...
- Il est possible de saisir une adresse e-mail non associée à un utilisateur, puis appuyer sur Entrée pour qu'elle soit systèmatiquement en copie lors de l'envoi des mails. Exemple : adresse e-mail de contact de l'entreprise, du service commercial ...
Personnaliser le contenu des e-mails
Lorsque vous cliquez sur un type d’e-mail, vous pouvez modifier le contenu de l’e-mail. Tapez le texte de votre choix et utilisez les balises spéciales qui vous sont proposées (elles varient selon le type d’e-mail). Elles seront remplacées par les vraies valeurs lorsque les e-mails seront envoyés.
N’oubliez pas de cliquer sur 
en haut à droite de la page après avoir effectué les changements.
