Exporter les absences de ses salariés sur Wuro

Exporter les absences : données, filtres et options

Blocs de données

Plusieurs blocs de données sont disponibles pour réaliser votre export:

Commentaire destinataire : pour exporter le commentaire indiqué lors de la demande d'absence
Type d'absence (congé payé, arrêt maladie, congé sans solde...)
Etat de la demande (validée, refusée, annulée, en attente)
Nom et prénom du demandeur (la personne qui effectue la demande d'absence)
Nom et prénom du décisionnaire (la personne qui modère la demande d'absence)
Nom et prénom du destinataire (la personne pour qui l'absence est posée)
Date de début de l'absence
Date de fin de l'absence
Date de la décision : date à laquelle la décision est intervenue
Date de la demande d'absence : date à laquelle la demande a été réalisée
Nombre de jours (nombre total de jours tenant compte des jours travaillés du collaborateurs et des jours fériés)
Période (pour savoir si l’absence correspond à une demi-journée, une journée, ou une période de plusieurs jours)
Début de la période (pour savoir si le premier jour de l'absence est une matinée, une journée ou un après-midi)
Fin de la période (pour savoir si le dernier jour de l'absence est une matinée, une journée ou un après-midi)

Déplacez les blocs souhaités dans la partie "Données à exporter".

Sauvegarde des filtres et rétablissement par défaut

Si vous souhaitez conserver les mêmes blocs de données à chaque fois que vous exportez, vous pouvez cliquer sur "Sauvegarder les filtres d'entreprise". Ainsi, lorsque vous reviendrez sur la page d'export, vous n'aurez pas à remettre les blocs dans la partie données à exporter. Pour remettre les blocs affichés par défaut dans les données à exporter, cliquez sur "Rétablir les champs par défaut". Cela n'annulera pas la sauvegarde de vos filtres.

Options et filtres

L'export des absences permet :

d'exporter un CSV avec le séparateur de champ de votre choix (virgule, point-virgule, tabulation, espace)
d'exporter les absences en fonction de la période d'absence souhaitée (ne pas indiquer de date revient à tout exporter quelle que soit la date).
de filtrer en fonction de l'état de la demande, le type d'absences, les utilisateurs

Ainsi, il est par exemple possible d'exporter:

les congés acquis et par anticipation acceptés concernant la période du 01/08 au 31/08/2021
les arrêts maladie d'un salarié pour une période donnée
les absences en attente du mois en cours
les absences refusées de l'année passée
les jours de formation de plusieurs personnes pour l'année passée

Ordre de tri de l'export des absences

L’ordre de tri peut être choisi, croissant ou décroissant selon l'un de ces critères :

date de début ou de fin de l’absence
date à laquelle la demande a été réalisée
nom du destinataire

Ajout des absences dans Google Agenda et téléchargement en ICS

Sur le calendrier des absences, quelle que soit la vue (hebdomdaire, journalière, mensuelle), au survol d'une absence, deux options sont disponibles : ajouter l'absence à Google Calendar et télécharger au format .ICS

Ajouter une absence dans Google Agenda

Rendez-vous sur le calendrier des absences et survolez l'absence de votre choix
Cliquez sur +GCalendar
Vous êtes redirigé vers Google Agenda, sur l'ajout d'un nouvel évènement
Les données liées à l'absence sont reprises : type d'absence, collaborateur concerné, dates
Vous pouvez modifier les informations de votre choix et enregistrer
L'évènement apparait bien sur votre agenda

Télécharger une absence au format ICS

Rendez-vous sur le calendrier des absences et survolez l'absence de votre choix
Cliquez sur .ics
Un fichier au format ICS est alors téléchargé
Importez ce fichier dans l'application de votre choix, capable de lire ce type de fichier (Apple Calendar, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ...)

Comment exporter les absences des utilisateurs ?