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Réaliser des exports de ses données avec un logiciel de gestion d'entreprise en ligne

Wuro est un logiciel de gestion qui vous permet de faire des exports de vos données.

Afin de gérer votre activité plus facilement et efficacement, vous allez être amené à réaliser des exports, pour de nombreuses raisons différentes. Posséder un outil simple d'utilisation comme wuro vous permettra d'exporter rapidement les données de votre choix en CSV.

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Pourquoi est-il utile de faire des exports de ses données ?

L’export des données de votre entreprise s’avère très utile et pertinent quel que soit le domaine (Ressources humaines, Commercial, Comptabilité…). Cette fonctionnalité n’a pas seulement pour but de conserver une copie de vos données et d’y accéder en dehors du logiciel de gestion d’entreprise.

En effet, elle vous permet d’intégrer directement vos données dans un autre logiciel (par exemple, ajouter les informations concernant vos ventes dans le logiciel de comptabilité de votre cabinet comptable) plutôt que de les saisir manuellement : ce qui représente un gain de temps considérable. L’export vous permet de de partager certaines informations à votre équipe ou vos prestataires externes : la collaboration et la communication sont alors renforcées.

De plus, il devient plus facile de réaliser des rapports pour prendre des décisions judicieuses pour maximiser la réussite de votre entreprise, et des présentations pour vos clients. Elle contribue à évaluer et mieux comprendre les performances de votre entreprise et à détecter d’éventuelles faiblesses.

Une analyse efficace des données peut être réalisée pour optimiser vos processus actuels dans le but d’obtenir de meilleurs résultats. En outre, en exportant les données de votre entreprise, vous pouvez effectuer des calculs spécifiques à votre activité sur un tableur par exemple.

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Les différents exports

L'export des ventes

L'export des ventes est utile notamment si vous souhaitez simplifier le travail de votre comptable et exporter un fichier CSV semblable à un journal des ventes ou si vous souhaitez faire le point sur certaines de vos factures en fonction de certains critères (d'une période, d'une devise, ou encore d'une catégorie de produits). Prendre des décisions stratégiques et améliorer vos résultats commerciaux devient plus simple.

L'export des achats

L'export des achats peut faire gagner beaucoup de temps à votre comptable car il permet d'obtenir un fichier semblable à un journal des achats. Il peut également être utile pour analyser les dépenses de l'entreprise, trouver des solutions pour faire des économies et identifier les domaines dans lesquels il est possible d'investir de l'argent de façon plus judicieuse.

L'export FEC

Un Fichier des Ecritures Comptables (FEC) regroupe les écritures comptables d'une entreprise. Il est surtout utilisé par les experts comptables et est demandé par l'administration fiscale en cas de contrôle. La fonctionnalité d'export proposée permet d'importer rapidement les données en écritures sur un logiciel de comptabilité. Toutefois, le fichier produit ne remplace en aucun cas un fichier FEC officiel généré depuis un logiciel de comptabilité ayant une valeur auprès de l’administration fiscale.

L'export des contacts

L'export de vos contacts professionnels (prospects, clients, fournisseurs) permet de gérer votre base de données et de la segmenter en fonction de certains critères (zone géographique, comportements d'achats...). Il peut être très utile notamment pour mener des activités de marketing (e-mailing, campagnes marketing...), de vente (préparation d'appels, démarchage...), de communication (newsletters, annonces importantes...) ou de support client ciblées.

L'export des absences

L'export des absences peut être pratique pour la réalisation de statistiques relatives à l'absentéisme. Il vous permet aussi de gagner du temps pour rassembler les informations liées aux congés des salariés à transmettre à votre cabinet comptable pour l'édition des fiches de paies.

L'export des Produits

Il est pertinent d'exporter votre catalogue de produits (services et marchandises), afin d'analyser efficacement leurs performances et les tendances de vente. Vous pouvez ainsi prendre de meilleures décisions quant à leur développement et leur tarif. Les produits exportés peuvent aussi être intégrés dans un logiciel de e-commerce afin de les vendre en ligne.

L'export du planning

L'export des évènements du planning peut être utile pour établir plus facilement les plannings de vos équipes et organiser des réunions et évènements en interne. Il vous permet aussi de gagner du temps pour rassembler les informations liées aux journées de formations des alternants à transmettre à votre cabinet comptable pour l'édition des fiches de paies.

L'export Différé

Lorsque vous sélectionnez un grand nombre de données pour un export, il se peut que celles-ci ne puissent pas s'exporter instantanément, étant donné le volume. Dans ce cas, le fichier CSV se trouvera et pourra être téléchargé dans la partie Export différé, quelques secondes ou minutes plus tard.

Exportez uniquement les données dont vous avez besoin

Edition devis

Choix des données à exporter

Parmi toutes les données exportables, choisissez uniquement celles que vous souhaitez exporter, dans l'ordre de votre choix.

Envoi devis

Filtrer les données

Si vous souhaitez exporter vos données en fonction de certains critères, vous pouvez utiliser les filtres mis à votre disposition (dates, catégories, devises...). Ainsi, le tri est déjà fait.

Suivi validation devis

Utiliser les options

Selon le type d'export, des options sont mises à votre disposition pour que vous obteniez davantage un export qui correspond à vos besoins (choix du séparateur de champ, joindre les PDF, marquer comme exporté, export par ligne de document ou par document...)