Convertir un devis en facture avec un logiciel de facturation

Utilisez un logiciel de gestion d’entreprise pour transformer vos devis en facture

Opter pour un logiciel de gestion d’entreprise, comprenant une fonctionnalité d’édition de devis et de factures est le meilleur choix que vous puissiez faire pour simplifier votre quotidien. Tous vos documents seront centralisés, au sein d’une seule interface actualisée en temps réel, et accessibles aux différents collaborateurs en ayant les droits.

Partir d'un devis pour créer la facture

Le processus pour les devis et les factures le plus fréquemment rencontré est le suivant , si votre logiciel ne prévoit pas la conversion d’un devis en facture :

Vous identifiez les besoins de votre client
Vous créez un devis
Le client accepte votre devis. Vous passez le devis en "accepté"
Vous créez la facture reprenant l'ensemble des éléments du devis (informations sur le client, la prestation, le prix, etc.)
Le client paie la facture
Vous passez la facture en "payée"

Transformer vos devis en factures en utilisant Wuro

Wuro est un logiciel de facturation permettant l’édition de devis et de factures. La création de devis est réalisée en quelques clics seulement, grâce à l’auto complétion des informations de votre client et des produits, préalablement importées. L’état du devis peut être rapidement changé, en un clic depuis celui-ci, dès acceptation par le client.

Wuro vous permet, de façon intuitive et efficace, de convertir des devis en différents types de factures, conformes à la loi contre la fraude à la TVA :

Il peut s’agir de la transformation d’un devis en facture pro-forma. Celle-ci pourra être transformée en facture ou facture d’acompte.
Un devis peut être transformé en facture d’acompte. Dans ce cas, le montant en euros ou le pourcentage de l’acompte doit être renseigné. Cela permettra de créer la facture de solde très facilement depuis celle-ci.
Un devis peut être converti en facture classique, bien évidemment.

Ainsi, une nouvelle facture se crée reprenant l'ensemble des éléments de votre devis et vous n'avez plus qu'à enregistrer votre facture et la transmettre à votre client directement depuis Wuro (nous vous conseillons d’ailleurs de paramétrer vos e-mails pour gagner encore plus de temps). Avant de valider votre facture vous pouvez bien sûr modifier certains éléments (ajout d’une remise, correction d’une faute d’orthographe, ajout des conditions générales de vente…).

Pour obtenir une aide détaillée, nous vous invitons à consulter le tutoriel sur la fonctionnalité de transformation de devis.

Transformer un devis en facture : Quels sont les avantages ?

Convertir un devis en facture possède de nombreux avantages :

Vous êtes sûr que les informations restent les mêmes entre le devis et la facture. Il n'y a aucun risque d'erreur, pas d’oubli possible.
Vous gagnez un temps précieux : les informations du devis sont automatiquement reprises. Il n’est pas nécessaire de tout recopier.
Vous pouvez facturer de façon plus réactive et éviter les impayés plus facilement. Nous vous conseillons de proposer le paiement en ligne (Stripe, Paypal, Paybox) pour réduire vos délais de paiement.