Edition de factures en langue et devise étrangère

Créer des devis et des factures en langue étrangère et en devise étrangère est essentiel pour les entreprises qui réalisent des ventes hors France, dans l'Union-Européenne ou à l'international. Wuro permet la création rapide de documents commerciaux conformes pour les entreprises opérant à l'étranger.

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Quels sont les avantages d'émettre une facture en langue et devise étrangère ?

Echanges internationaux facilités : En émettant un document commercial tel qu'une facture à votre client international, la confiance et les liens commerciaux sont renforcés.
Un document adapté à l'interlocuteur : la facture est personnalisée en fonction de la langue maternelle de votre contact professionnel et de la devise utilisée pour son paiement. Cela sera apprécié par votre client.
Compréhension aisée : Si votre document est dans une langue que votre client comprend ou parle couramment, il sera plus simple pour lui de comprendre son contenu. Il gagnera donc du temps.

Eviter les malentendus : Si la facture est dans une langue comprise par votre client situé hors France, il y aura moins de risques d'erreurs et de quiproquos que si celle-ci était dans une langue qui lui est étrangère.
Faciliter le processus de paiement : Si votre client peut payer la facture dans la devise de son pays, cela lui évite de devoir convertir les montants. Il pourra ainsi payer plus rapidement.
Evaluation des coûts simplifiée : Si les montants précisés sur le devis sont dans la devise étrangère de votre client, il pourra constater directement le coût dans leur monnaie et dans la vôtre. Cela évite les confusions et permet une meilleure prise de décision.

Réglementation en France pour les factures en langue étrangère et devise étrangère

Une entreprise établie en France peut émettre des factures en monnaie étrangère et langue étrangère en respectant la réglementation en vigueur :

Il est important de faire figurer toutes les mentions obligatoires sur n'importe quelle facture, prévues par l’article L441-9 du Code du Commerce.
La devise étrangère doit être reconnue de façon internationale (code composé de 3 lettres et respectant la norme ISO 4217).
La devise étrangère doit pouvoir être convertible (exemple : dollar américan, livre sterling ...) en euros.
La réintégration dans la comptabilité de l'entreprise doit obligatoirement se faire en euros, en se basant sur un taux de conversion qui peut être égal ou non au taux de change utilisé pour la transaction.
Si une facture est établie en langue étrangère, l'administration fiscale peut réclamer la traduction certifiée par un traducteur juré, dans le cadre d'un contrôle.
Il est nécessaire d'indiquer les montants en euros en plus de ceux en devise étrangère. Pour la conversion en euros, il convient d'appliquer le dernier taux de change publié par la Banque centrale européenne (BCE).
Le taux de change utilisé doit impérativement être précisé sur la facture.
Il est fortement recommandé d'indiquer de façon claire sur la facture la devise utilisée à côté du montant en devise étrangère. Il est par exemple possible de spécifier "Montant total : X CAD (Y EUR).

Editez vos documents commerciaux en langue et devise étrangère

Sélectionnez dans les paramètres les langues dans lesquelles pourront être édités vos documents : vous pouvez choisir les langues suivantes : Français, Anglais et/ou Espagnol
Choisissez la langue désirée lors de l'édition : pendant l'édition de votre facture ou devis, changez la langue en fonction du client.
Sélectionnez dans les paramètres les devises que vous allez utiliser : Dollar Canadien, Dollar Américain, Dollar Australien, Franc Suisse, Franc CFA, Franc Pacifique, Nouveau dollar de Taïwan, Dinar Tunisien, Dinar Algérien, Livre-Sterling, Dirham marocain, Dirham des Émirats arabes unis, et/ou Euro.
Choisissez la devise désirée lors de l'édition : quand vous créez votre facture ou devis, optez pour l'euro ou la devise étrangère de votre choix.
Renseignez le taux de conversion du jour : quand une devise étrangère est sélectionnée pour une facture, vous devez indiquer le taux de conversion du jour (que vous pouvez trouver sur Banque de France).