Contenu d’une attestation de vente pour un professionnel
Lorsqu’un particulier effectue une vente auprès d’un professionnel il n’est pas autorisé à établir de facture. Cependant, il peut tout à fait réaliser une attestation de vente pour que l’entreprise puisse justifier l’opération financière pour sa comptabilité.
Tout d’abord, l’attestation de vente peut être établie de façon privée ou devant un notaire. Celle-ci ne doit pas faire apparaitre de TVA, et de ce fait, le professionnel ne peut pas récupérer de TVA déductible. Bien que celle-ci soit obligatoire dès que la vente est supérieure ou égale à 1500 euros (décret n°80-533 du 15 juillet 1980), une entreprise aura besoin de cette preuve écrite dans tous les cas, même si le montant de la vente est inférieur à 1500 euros.
Il est nécessaire d’établir l’attestation de vente en deux exemplaires, l’un pour l’entreprise qui effectue un achat, l’autre pour le particulier qui réalise la vente auprès de celle-ci. Afin qu’elle soit conforme, il est important d’y inclure les informations suivantes :
- L’identité et les coordonnées du vendeur, c’est-à-dire le particulier
- L’identité et les coordonnées de l’acheteur, c’est-à-dire l’entreprise
- La date de la vente
- La description précise du produit vendu (nature, caractéristiques…)
- Le prix de la vente
- Le moyen de règlement utilisé par l’acheteur
- La liste des documents remis (notice, attestation …)
- La signature des deux parties