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Logiciel de gestion des congés payés & absences

Le logiciel de gestion d'entreprise wuro vous permet de gérer les demandes de congés payés et d'absences de vos salariés. Ainsi vous gagnez en simplicité et vous planifiez plus facilement l'activité de votre société.

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Améliorer la gestion des absences dans votre entreprise : c'est possible.

Le module Absences permet de centraliser toutes les absences de vos employés de façon claire. Vous gagnez du temps, l'information est partagée entre tous les acteurs concernés de votre entreprise. Examinez les demandes de tous vos collaborateurs (salariés, stagiaires, alternants) et prenez une décision facilement.

paramétrer et gérer les absences

  • Vous pouvez changer les paramètres des congés et absences de votre entreprise pour que le module soit adapté à votre organisation (jours travaillés, jours fériés, décompte automatique, types d'absences et confidentialité)
  • Vous pouvez accepter, refuser ou annuler les demandes d'absences de vos employés et ajouter un commentaire de décision si besoin.
  • Vous avez la possibilité d'exporter les absences pour réaliser un travail plus approfondi ou les transmettre à votre cabinet comptable pour l'établissement des fiches de paie.
  • Choisissez les droits relatifs aux absences : modération, degré de visibilité, possibilité de faire une demande ...
  • Ajoutez les absences dans votre Google Agenda ou téléchargez les au format ICS pour les inclure dans une application tierce (Apple Calendar, Microsoft Outlook ...)

Visualiser les absences

  • Grâce au calendrier des absences de l'ensemble du personnel, en vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle, la vision d'ensemble est facilitée. Vous pouvez ainsi aisément planifier vos activités (réunions, évènements d'entreprise, gestion de projets...).
  • Filtrez les types d'absences et par collaborateurs pour afficher uniquement ceux de votre choix sur le calendrier

Faire une demande d'absence

  • Grâce à Wuro, vos employés peuvent également connaître facilement leur solde de congés acquis et de congés en cours d'acquisition. En effet, dans le module Absences, la somme des jours disponibles est affichée selon les données saisies lors de l'ajout de la dernière fiche de paie. Cela est très utile pour gagner du temps et connaître le jours de congés disponibles sans solliciter le service RH.
  • Il est possible de faire une demande d'absence de n'importe où, sans avoir à rencontrer le responsable en personne. Depuis votre bureau ou votre smartphone, vous pouvez poser des jours d'absence : soit une demi-journée, soit une journée ou encore selon une période.
  • Pour plus de clarté, les salariés peuvent indiquer le type de d'absence qu'ils souhaitent prendre : congé payé ou en cours d'acquisition, congé exceptionnel (congé maternité, congé paternité, déménagement, mariage, PACS, deuil...), , autorisation d'absence, arrêt maladie, congé sans solde, RTT etc.
  • Afin de détailler une demande d'absence, il est proposé d'ajouter un commentaire, par exemple: "déménagement" ou "vu avec mon supérieur hiérarchique".
  • Il est possible d'ajouter une pièce-jointe lors d'une demande d'absence pour fournir facilement un justificatif en cas de maladie ou congé exceptionnel.
  • Une personne en charge des absences (service RH par exemple) peut poser une absence pour le compte d'un salarié si elle dispose des droits suffisants. Ainsi par exemple, si un salarié est en arrêt maladie et n'a pas la possibilité de poser les journées sur Wuro, cela peut être fait à sa place.
Absences

La gestion des congés et des absences est simplifiée

Sidonie Garnier

Sidonie Garnier, salariée

Sidonie souhaite partir en vacances durant la dernière semaine de juillet. Elle vérifie son solde de congés disponible sur l'interface, et fait une demande via le module Absences de wuro.

 

Patrick Roux

Patrick Roux, dirigeant

Patrick reçoit la demande par mail via une notification. Il accède, quand il le souhaite, au calendrier regroupant les absences planifiées et demande de congés de tous les employés. La demande de congés de Sidonie ne gène pas le bon fonctionnement de l'entreprise, il décide alors de l'accepter.

Sidonie Garnier

Sidonie Garnier, salariée

Sidonie reçoit immédiatement une notification mail pour l'informer que sa demande de congé a été validée. Elle peut désormais réserver ses billets de train.