Recevoir une notification Slack quand une facture est payée

Recevez une notification sur Slack dès lorsqu'une facture est payée sur Wuro. Le fait de combiner Slack avec votre logiciel de gestion d'entreprise via Zapier vous permet d'améliorer et de faciliter la communication interne de votre entreprise. Grâce à Zapier, connectez Wuro à Slack simplement et sans coder.

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Pourquoi connecter un logiciel de facturation a slack ?

Slack est un logiciel de messagerie en temps réel idéal avec un système de canaux de discussions. L'outil a gagné en popularité grâce à son interface intuitive et agréable qui a le don de rendre un logiciel de messagerie sympathique à utiliser. Slack est un très bon outil de communication, en le connectant à votre logiciel de facturation avec Zapier, vous le rendez parfait.

Lorsqu'une facture est payée, vous recevez une notification
Lorsqu'un devis est accepté, un message vous est envoyé automatiquement
Lorsqu'une facture est créée, vous envoyez un message sur Slack avec le contenu de la facture
Vous pouvez créer vos propres scénarios d'automatisation

Comment automatiser la facturation d'une ENTREPRISE ?

Pour gagner du temps, réduire le risque d'erreur de facturation ou de facture impayée, l'agence web Awelty a fait le choix d'automatiser une partie de sa facturation en combinant Wuro, le meilleur logiciel de gestion d'entreprise, avec Slack, le meilleur outil de messagerie instantanée d'entreprise. Grâce à Zapier, tout le processus d'automatisation de la facturation a été réalisé en no-code, l'agence Awelty n'a pas eu besoin de soliciter son équipe de développeurs web expérimentés.

Voici comment une agence web comme Awelty a automatisé une partie de sa facturation :

Le chef de projet indique que le devis est accepté par le prospect
Une facture est automatiquement créée lorsque le devis est accepté
Un message est automatiquement envoyé sur le canal Slack du service administratif et financier
A la réception de la notification Slack, le service administratif et financier contrôle et envoie la facture au client
Une notification Slack est envoyée automatiquement dès lorsque le client a payé la facture
L'équipe de développement web et de création de sites Internet sait donc qu'elle peut intervenir sur le projet correspondant

Ainsi, chaque collaborateur reçoit un message ou une notification sur Slack, uniquement lorsqu'il est concerné. Grâce à ce processus de facturation automatisé, l'ensemble de l'équipe peut donc davantage se concentrer sur son coeur de métier.

lorsqu'une facture est payée, vous recevez une notification

Quel chef de projet ou service comptabilité n'a jamais souhaité recevoir automatiquement une notification ou un message sur Slack dès lorsqu'une facture est payée ? Cette intégration avec Slack permet d'informer en temps réel les collaborateurs concernés du paiement d'une facture. Lorsqu'il s'agit de travailler en équipe, le fait de connectez votre logiciel de gestion d'entreprise à Slack vous permet d'améliorer votre gestion commerciale, opérationnelle et financière.

Grâce à Zapier, vous pouvez aussi configurer Wuro pour être notifié sur Slack de tous les changement effectués sur une facture.

lorsqu'un devis est accepté, vous êtes notifie sur slack

En connectant Wuro avec Slack, vous pouvez notifier votre service comptabilité ou vos collaborateurs dès lorsqu'un devis est accepté par l'un de vos prospects. Ainsi, vous limitez les oublis de facturation tout en automatisant une partie de votre facturation. Avec cette simple automatisation no-code, votre service commercial gagnera du temps et l'équipe opérationnelle gagnera en visibilité sur la gestion de projet.

Cette notification Slack envoyée automatiquement par votre logiciel de facturation peut également envoyer des nouvelles moins agréables, par exemple lorsqu'un devis est refusé ou annulé.

Scenarios d'automatisation avec Slack et Wuro

Il existe d'autres scénarios d'automatisation avec Slack et Wuro pouvant simplifier et améliorer votre gestion d'entreprise. Comme citer précédemment, vous pouvez recevoir des notifications sur Slack dès lorsqu'une facture est payée ou lorsqu'un devis est accepté. Cela dit, connecté Zapier à un logiciel de gestion d'entreprise comme Wuro vous permet de créer des dizaines de workflows personnalisés sans coder.

Pour récapituler, quelques exemples d'automatisation avec Slack :

Recevoir une notification Slack lorsqu'une facture est payée
Être notifié sur Slack lorsqu'un devis est accepté
Envoyer automatiquement une facture sur Slack lorsqu'elle est créée
Extraire le contenu d'une facture pour l'envoyer automatiquement par message Slack
Notifier le service comptabilité d'une nouvelle facture d'achat