Paramétrer le contenu des e-mails
Vous pouvez personnaliser et envoyer des e-mails types destinés :
- aux collaborateurs : invitation d'un utilisateur sur Wuro, modération des congés
- aux prospects et aux clients : l’envoi d’un devis, d’une facture ou envoi d’une relance
Vous pouvez utiliser les balises spéciales données pour chaque type d'e-mail lors de la rédaction des contenus, et celles -ci seront remplacées par leurs vraies valeurs lors de l’envoi des e-mails. Ci-dessous, par exemple, les balises pouvant être utilisées pour l'envoi des devis:
Préciser l’expéditeur pour chaque type d’e-mail
Vous indiquez pour chaque type d’e-mail le nom et l’adresse mail de l’expéditeur. Par exemple, il peut s’agir de l’adresse de contact de l’entreprise et du nom de celle-ci, ou bien de l’adresse d’un salarié en particulier (celle de l’assistante de direction, du directeur des ressources humaines…) et du nom de l’entreprise… Indiquez une balise afin que l'adresse e-mail qui apparaisse soit celle de la personne qui envoie le mail. Cela fonctionne aussi pour le champ Nom de l'expéditeur. Choisissez en fonction de ce qui est le plus approprié.
Ainsi, vous êtes plus rapides car vous n’avez qu’à cliquer. De plus, vous obtenez plus de temps pour vous concentrer sur d’autres tâches.